Что нужно знать о поиске данных
1С:Документооборот позволяет находить любые данные либо через соответствующие списки, либо с использованием полнотекстового поиска.
В программе есть несколько вариантов поиска, которые различаются своими возможностями и назначением:
■ Поиск в списках – предназначен для поиска по содержимому колонок списка. Для начала поиска необходимо ввести текст в поле быстрого отбора.
■ Полнотекстовый поиск – предназначен для поиска по объектам с учетом морфологии. В меню функций каждого из разделов программы предусмотрена команда Полнотекстовый поиск.
■ Поиск документов и файлов – поиск по реквизитам всех документов и файлов.
Читайте в инструкции про фильтры, как их применять для быстрого поиска документов в списке/папке.
Поиск в списках
Строка поиска
Для поиска в списке необходимо начать вводить текст в поле быстрого отбора Поиск. Поиск начинается автоматически при вводе текста с клавиатуры и ведется по всем полям списка. В документах поиск ведется в текущей папке.
Для поиска по всем документам во всех папках нажмите "Папки" и введите текст в поле Поиск.
Приведем несколько рекомендаций по поиску в списках:
■ Поиск может выполняться одновременно по нескольким значениям. Например, по запросу «Дог рем» будут найдены все строки списка, удовлетворяющие каждому условию: «дог» и «рем».
■ При поиске объекта по номеру можно вводить номер как с ведущими нулями, так и без них. Например, если нужно найти Приказ с номером 000000016, достаточно ввести «16».
■ При поиске даты ее следует вводить целиком (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Например, «12.04.2001».
■ Поиск чисел выполняется по точному равенству. Например, сумма 10 500 (рублей).
■ Для быстрого поиска документа в строку введите подразделение или фамилию, например, "Отдел пути" или "ОКиПО", либо "Иванов" или "Тюльпанова Марина Викторовна".
Расширенный поиск
Для уточнения критериев поиска в подменю командной панели списков и карточек объектов предусмотрена команда "Расширенный поиск".
Для строк списка можно использовать один из способов поиска: По началу строки, По части строки, По точному совпадению.
В поле "Где искать" выбирается реквизит, по содержанию которого ищутся совпадения. В поле "Что искать" введите ключевые слова для нахождения нужной информации.
С помощью расширенного поиска можно уточнять поисковые запросы, введенные в строке поиска. Расширенный поиск можно применить несколько раз, и каждый последующий запрос будет дополнять условия всех предыдущих. При этом установить несколько условий для одной и той же колонки нельзя.
В иерархических списках, например в справочнике "Контрагенты", который находится в разделе меню "Документы", предусмотрен расширенный поиск по папкам – он запускается командой "Найти" в контекстном меню папки. Для этого поиска предусмотрены настройки "Искать только в текущей группе" и "Исключить подчиненные группы". Если настройки отключены, то поиск в списке будет выполняться по всем данным, а не только по тем, которые находятся в выбранной папке.
Полнотекстовый поиск данных
Полнотекстовый поиск служит для поиска информации по всей информационной базе. Поиск ведется не только по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе. Полнотекстовый поиск учитывает морфологию слов, то есть слово будет найдено независимо от того, в какой форме (падеж, число и пр.) оно присутствует в тексте. Обращаем ваше внимание на то, что в результаты поиска попадают только те данные, на просмотр которых у пользователя есть права доступа.
Полнотекстовый поиск запускается выполнением команды "Полнотекстовый поиск" в меню любого из разделов программы..
Поиск можно вести по одному или нескольким словам. В строке ввода допускается использование поисковых операторов типа И, ИЛИ, НЕ и т. д.
Для начала поиска достаточно ввести текст в строку поиска и нажать "Найти". Если список результатов занимает несколько страниц, то их можно последовательно просмотреть, используя для перехода между страницами кнопки и
.
При повторном обращении к полнотекстовому поиску в строке поиска и поле результата отображается история поиска.
Расширенный полнотекстовый поиск
Также доступен расширенный поиск.
При помощи расширенного полнотекстового поиска можно ограничить поиск рамками одного или нескольких разделов.
Для добавления раздела нажмите ПКМ на список разделов ->Настроить разделы поиска.
Далее напишите наименование раздела и выберите справочники или документы. Нажмите "ОК". В настройках списка разделов в самом конце появится ваш новый раздел. Нажмите "Сохранить".
Теперь новый раздел появился в списке в окне Полнотекстового поиска.
Поиск документов и файлов
Поиск по реквизитам можно открыть с помощью команды "Поиск по документам и файлам" в меню Главное или Документы.
Чтобы найти документы или файлы по реквизитам, необходимо выбрать область поиска (1).
При расширенном поиске следует указать, среди каких объектов ведется поиск. Можно задать условия произвольной сложности с различными логическими объединениями.
Для каждой области отображаются соответствующие реквизиты, которым необходимо задать значения поиска. Значения реквизитов, по которым необходимо выполнить поиск, задаются в колонке Что искать (2). Нажмите кнопку "Искать", чтобы начать.
После выполнения поиска пользователь увидит список результатов. Для перехода обратно в режим задания условий поиска необходимо нажать на кнопку "Изменить условия", расположенную под списком. Также можно повторить поиск, нажав на соответствующую кнопку
. Каждый файл открывается нажатием на кнопку "Посмотреть"
. Также кнопка "Найти..."
поможет вам отфильтровать список, открыв окно расширенного поиска.
Расширенный поиск по реквизиту "Наименование" строки "2025" с настройкой "по части строки" в списке.
Работа с шаблонами поиска
Шаблоны поиска позволяют сохранять условия поиска, с тем чтобы в будущем иметь возможность использовать их повторно.
Список шаблонов отображается в окне поиска в режиме задания условий. Элемент списка "Новый поиск" позволяет очистить введенные условия поиска, не изменяя область поиска.
Текущие условия поиска можно сохранить в качестве шаблона, нажав на кнопку "Сохранить" в режиме задания условий поиска. Кнопка расположена на командной панели списка шаблонов поиска. Также на командной панели и в контекстном меню списка шаблонов поиска доступны команды "Переименовать"
и "Удалить"
.