Заходим в меню раздела Документы: Создать – Документ
Открывается выбор документов, в нем выбираем Приказ Управления по основной деятельности
Нажимаем далее.
Поля, которые подставляются автоматически:
- Вид документа (Приказ)
- Организация
- Папка (место хранения Приказов в системе)
- Подразделение
- Подготовил
- Форма
- Номенклатура дел
Поля, которые нужно заполнить:
- Заголовок
- Ответственный
- Добавить файл:
Здесь возможно два варианта создания
1. По шаблону
2. Загрузить с диска
Разберем первый вариант
Выбираем двойным щелчком левой мыши шаблон:
Открывается интерфейс создания Приказа, в нем:
- Пишется название файла, при необходимости можно
изменить название (например о чём приказ);
- Лев. кнопкой мыши жмем кнопку Редактировать, появляется готовый бланк
Приказа:
После оформления Приказа закрываем файл и нажимаем:
1. Закончить редактирование, попросит описать внесение изменений, поле заполнять не нужно, нажать Готово.
Записать и закрыть.
После этого, попадаем автоматически во вкладку Файлы, где можно зайти посмотреть созданный файл или еще раз внести изменения.
После того как внесли изменения обязательно нажать
1. Закончить редактирование
2.Записать
Далее переходим на вкладку Обработка
В интерфейсе обработки Приказа должны быть указаны все сотрудники, добавляем, если нужно еще согласующих, нажимаем:
- Начать обработку;
- После обработки Записать и закрыть.
В случае, когда в поле Сотрудник, отсутствует запись, т.е. поле пустое, нажимаем кнопку Еще и выбираем-Заполнить. После этого переходим к пункту 1 и 2.
Приказ автоматически уходит согласующим.
Если выбрать загрузить с диска:
То уже готовый Приказ загружаем во вкладку файлы, там же можно:
1.Редактировать, уже загруженный файл,
2. После редактирования,
обязательно нажать кнопку Закончить
редактирование, и Записать для
сохранения введенной информации.
3.Перейти во вкладку Обработка и
повторить шаги для вкладки Обработка
описанные выше.