Заходим в меню раздела Документы: Создать – Документ
Открывается выбор документов, в нем выбираем Исходящее письмо
Нажимаем далее.
Поля, которые подставляются автоматически:
- Вид документа (Исходящее письмо)
- Организация
- Папка (место хранения писем в системе)
- Подразделение
- Подготовил
- Ответственный
- Форма
Поля, которые нужно заполнить:
- Заголовок
- Получатель
- Адресат - ФИО Адресата
- Способ
- Номенклатура дел
Далее переходим на вкладку файлы, тут выбираем подходящий бланк, остальные удаляем, и переходим к редактированию
Лев. кнопкой мыши жмем кнопку Редактировать
После оформления письма закрываем файл сохраняем и нажимаем:
- Закончить редактирование
-
Записать.
На этой же вкладке можно при необходимости добавить файлы, нажав на кнопку Добавить.
***Этот пункт не всегда является обязательным.
Если надо связать документ, с каким либо еще документом, созданным ранее переходим на вкладку связи
Находим нужный документ и создаем связь.
Далее переходим на вкладку Обработка
В интерфейсе обработки письма должны быть указаны все сотрудники, если письмо подписывает Глушаков Д.Е. то в обработке пункт утверждения нужно оставить пустым, добавляем, если нужно еще согласующих, нажимаем:
- Начать обработку;
- После обработки Записать и закрыть.
В случае, когда в поле Сотрудник, отсутствует запись, т.е. поле пустое, нажимаем кнопку Еще и выбираем-Заполнить. После этого переходим к пункту 1 и 2.
Письмо автоматически уходит согласующим.