Инструкция по созданию документов «Служебная записка» и «Докладная записка»

    Заходим в меню раздела Документы: Создать – Документ



    Открывается выбор документов, в нем выбираем Служебная записка или Докладная записка


    Нажимаем Далее

    Перед нами открывается интерфейс создания документа. Заполните вкладку реквизиты документа. При необходимости прикрепите файлы.



    Поля, которые подставляются автоматически:

    • Вид документа (Докладная записка)
    • Организация
    • Папка (место хранения служебных, докладных записок и поручений )
    • Подразделение
    • Подготовил
    • Ответственный
    • Форма

    Поля, которые нужно заполнить:

    1. Заголовок
    2. Адресат - ФИО Адресата
    3. Номенклатура дел
    4. Добавить файл:

    Здесь возможно два варианта создания

    1. По шаблону

    2. Выбрать из файла

    Разберем первый вариант

    Выбираем двойным щелчком левой мыши шаблон:



    Открывается интерфейс создания Докладной записки, в нем:

    1. Пишется название файла, при необходимости можно изменить название (например о чём докладная записка);
    2. Лев. кнопкой мыши жмем кнопку Редактировать, появляется готовый бланк докладной записки:


    После редактирования сохраняем файл в "Word", закрываем его и  нажимаем:

    1. Закончить редактирование, попросит описать внесение изменений, поле заполнять не нужно, нажать Готово.
    2. Записать и закрыть.


    После этого, попадаем автоматически во вкладку Файлы, где можно зайти посмотреть созданный файл или еще раз внести изменения.

    Далее переходим на вкладку Обработка



    В интерфейсе обработки докладной записки должны быть указаны все сотрудники, добавляем, если нужно еще согласующих, нажимаем:

    1. Начать обработку;
    2. После обработки Записать и закрыть.

    В случае, когда в поле Сотрудник, отсутствует запись, т.е. поле пустое, нажимаем кнопку Еще и выбираем-Заполнить. После этого переходим к пункту 1 и 2.

    Докладная записка автоматически уходит согласующим.


    Если выбрать загрузить с диска:



    То уже готовую докладную записку загружаем во вкладку файлы, там же можно: 

    1. Редактировать, уже загруженный файл,


    2. После редактирования, обязательно нажать кнопку Закончить редактирование, и Записать для сохранения введенной информации.
    3.Перейти во вкладку Обработка и повторить шаги для вкладки Обработка описанные выше. 

    Опубликовано