Предназначение и виды
Создание подзадачи в программе предназначено для детализации работы в рамках основной задачи.
Подзадачи создаются:
- Для направления задачи другому сотруднику с контролем.
- Для передачи прав на согласование другим сотрудникам, например, при совместном согласовании документа. В этом случае подзадача позволяет передать права на внесение изменений другим сотрудникам.
Важно: при создании подзадач для других сотрудников основная задача не снимается — нужно отслеживать результаты выполнения подзадач.
Подзадача может быть следующих видов:
- Ознакомление;
- Поручение.
Как отправить подзадачу на исполнение из документа?
Как создать подзадачу в рамках своей задачи?
В своих задачах перейдите в нужную и нажмите на кнопку "Создать подзадачу" . Что заполнить в открывшемся окне читайте далее.
Какие данные заполнить?
При формировании подзадачи необходимо заполнить следующие поля:
- исполнителя или исполнителей (1);
- проверяющего при необходимости — человек, который будет осуществлять контроль по содержанию, т. е. после того как подзадача будет исполнена всеми, проверяющий получит задачу на проверку. Он сможет оценить качество выполненной работы, после чего либо отправить задачу на доработку, либо принять (2);
- название задачи (3);
- описание, то есть что именно нужно сделать (4),
- при необходимости указать начало работ, срок выполнения данной подзадачи (5).
И направьте на исполнение (6).