Вход в систему и интерфейс программы 1С:Документооборот

К базе 1С:Документооборот можно подключиться разными способами, это может зависеть от того с какого устройства Вы заходите или, например, как настроена ваша учётная запись. Ниже мы рассмотрим все возможные способы входа в базу.

Самый распространённый способ, когда Вы работаете со своего персонального компьютера в учреждении. Для того, чтобы зайти в систему нужно открыть ярлык «1С Предприятие»: 

  

  Далее необходимо выбрать базу 1С: Документооборота  и нажать на кнопку «1С: Предприятие» или кнопку Enter на клавиатуре.  

 

  Далее программа попросит Вас выбрать пользователя и ввести пароль. После того как Вы это сделаете нажмите кнопку «Войти».

  

1.2.1. Перейти в раздел «Сервис и настройки» (основная панель).

1.2.2.  Выбрать пункт «Настройки» → «Настройка начальной страницы…» (см. рис. выше).

1.2.3.  В открывшемся окне нажатием выделить форму «Поддержка и обслуживание» в левой колонке.

1.2.4. Нажать на кнопку «Удалить».

1.2.5.  Аналогично добавить/удалить необходимые формы.

1.2.6. Для сохранения нажать на кнопку «ОК».

1.3.  Настройка виджетов начальной страницы интерфейса  «Рабочий стол»

При входе в систему открывается «Начальная страница». В разделе «Текущие дела» представлены виджеты:  

1. «Задачи мне»;

2. «Мои документы»;

3. «Отсутствия»;

4. «Задачи от меня»;

5. «Календарь»;

6. «Я редактирую»;

7. «Контроль»;

 8. «Мероприятия»:  

  Также в разделе «Текущие дела» представлены реестры, с помощью которых можно быстро создавать новые документы, нажав на плюсик 

рядом с наименованием вида документа. А нажав на наименование виджета, можно перейти в сам реестр: 

  При необходимости вы можете изменять внешний вид начальной страницы с помощью добавления или удаления виджетов. Для этого справа есть блок навигации. По кнопке «Показать предыдущий блок» (стрелочка слева и справа в блоке навигации) перейдите на вкладку «Настройки» и нажмите на раздел «Настройки рабочего стола»:

  

  Здесь вы можете изменять вариант рабочего стола, а также добавлять или убирать необходимые виджеты для быстрого доступа:

 

 

1.2.1. Виджет «Задачи мне» Виджет «Задачи мне» показывает количество задач пользователя, разделяя их по пунктам: 

1. Общее число задач пользователя; 

2. Количество задач, еще не принятых к исполнению;

3. Количество просроченных задач. Для просмотра списка всех задач, нажмите на любую гиперссылку виджета:  

  Для создания новой задачи необходимо нажать на кнопку «Создать новую задачу»:

  

  1.2.2. «Задачи от меня» Виджет «Задачи от меня» показывает количество задач текущего пользователя, которые он направил исполнителям, разделяя их по пунктам:

 1. Общее число задач пользователя;

 2. Количество задач, еще не принятых к исполнению;

 3. Количество просроченных задач. 

Для просмотра списка всех задач, нажмите на любую гиперссылку виджета:  

  1.2.3. Виджет «Мои документы»

Виджет «Мои документы» показывает общее число документов, и выводит следующие сведения:

1. Число документов с истекшим сроком действия;

2. Число документов, срок исполнения которых истекает в ближайшие два дня;

3. Число документов с истекшим сроком ответа.

Переход по гиперссылке в заголовке виджета открывает список «Мои документы». Число просроченных документов оформлено в виде гиперссылки, которая ведет в список «Просроченные документы». Переход по гиперссылке с числом документов «Без ответа» ведет в отчет «Отчет по видам документов, ожидающие ответа». Переход по гиперссылке с числом истекающих документов, в список «Документы с истекающим сроком действия/исполнения»:

  

  Для создания нового вида документа нажмите на виджете кнопку «Создать документ»:  

  1.2.4. Виджет «Отсутствия» Виджет «Отсутствия» отображает отсутствующих на текущий день сотрудников:  

  Переход по гиперссылке в заголовке виджета открывает список «Отсутствия».

   1.2.5. Виджет «Календарь» Виджет «Календарь» показывает общее число запланированных событий и дает гиперссылки на предстоящие мероприятия: 4. Общее количество записей календаря на предстоящий месяц; 5. Список четырех ближайших событий пользователя:

  Перейдя по гиперссылке, можно посмотреть «Мой календарь» на несколько дней, две недели, месяц и раскрыть подробный план дня. Для создания новой записи в календаре нажмите на виджете кнопку «Создать новую запись календаря»:

  

  1.2.6. Виджет «Я редактирую» Виджет «Я редактирую» показывает гиперссылки на файлы, занятые для редактирования. Гиперссылки ведут в соответствующие карточки файлов:

  

  Переход по гиперссылке в заголовке виджета откроет полный список редактируемых файлов.

1.2.7. Виджет «Мероприятия»

Виджет «Мероприятия» выводит следующую информацию:

1. Общее количество предстоящих в ближайший месяц мероприятия с участием пользователя;

2. Список четырех ближайших мероприятий с участием пользователя:

  Для создания нового мероприятия нажмите на виджете кнопку «Меню» и выберите пункт «Создать мероприятие».

  1.3. Рабочий стол руководителя

 По умолчанию все руководители видят Рабочий стол руководителя. Слева располагаются виджеты, справа блок навигации с реестрами, с помощью которых можно переходит в реестр вида документа, а также создавать новый документ, нажав на плюсик  рядом с наименованием вида документа:

  Рабочий стол руководителя также делится на два блока: 

1. Задачи мне: На виджете «Задачи мне» для руководителя отображается кольцевая диаграмма с общим количеством задач по предложенному разделению. Также эти показатели можно детально посмотреть на виджетах: 

- Новые – те задачи, которые поступили руководителю, но еще не взяты в работу, кроме задач ознакомления; 

- Просроченные – количество взятых в работу задач, срок исполнения которых истек;

- Истекает срок – количество взятых в работу задач (кроме задач ознакомления), по которым срок истечет в течение трех дней;

- В срок – количество взятых в работу задач (кроме задач ознакомления), по которым срок не истек и не истечет в течение трех дней; 

- Поступили обновления – это количество задач, по которым произошли какие-то новые действия (например, подчиненный выполнил подзадачу).

 2. Задачи подчиненных: 

Виджет «Задачи подчиненных» показывает только требующие внимания задачи – новые, еще не взятые в работу и просроченные задачи подчиненных. Общее количество задач подчиненных можно просмотреть, нажав на заголовок виджета.  

  3. Для постановления новой задачи, нажмите на кнопку «Создать новую задачу» (плюсик над виджетами  )

  При необходимости Рабочий стол руководителя можно изменить. Для этого справа есть блок навигации. По кнопке «Показать предыдущий блок» (стрелочка слева и справа в блоке навигации) перейдите вкладку «Настройки» и нажмите на раздел «Настройки рабочего стола»:

    Здесь можно изменять вариант рабочего стола, а также добавлять или убирать необходимые вам виджеты для быстрого доступа:

  1.4. Меню функций

   Меню функций открывает доступ ко всем функциям разделов – одному из основных элементов интерфейса. Оно отображается сразу в верхней панели программы. Также попасть в меню функций можно нажав на кнопку «Функции» (три черточки):

    В меню функций представлены разделы навигаций:

 1. «Главное» – размещены основные объекты, используемые пользователем;

 2. «Документы» – раздел предназначен для работы с документами и файлами;

 3. «Совместная работа» – раздел предназначен для работы с задачами и процессами;

 4. «Нормативно-справочная информация» – раздел предназначен для ведения нормативно-справочной информации;

  5. «Настройка» – раздел предназначен для выполнения персональных настроек и администрирования системы.