Исходящее письмо Управления в филиалы
Создание документа - сотрудники Управления.
Расположение в папках: 09 Управление -> Исходящие письма в филиалы
Обработка:
1) Заполнить и проверить исходящее письмо Управления в филиалы - выполняет тот, кто подготовил документ.
2) Согласовать исходящее письмо Управления в филиалы - согласование с начальником структурного подразделения подготовившего документ. Если один из участников не согласовал, то подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом, а затем обработка снова перейдет на этап 1) "Заполнить и проверить исходящее письмо Управления в филиалы", после чего согласование повториться со всеми участниками.
3) Согласовать исходящее письмо Управления в филиалы (рук.) - согласование с руководством. Если не согласовано, то подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом, а затем ему придет задача "Заполнить и проверить исходящее письмо Управления в филиалы с учетом замечаний рук.", после которой согласование повторится.
4) Зарегистрировать исходящее письмо Управления в филиалы - регистрация письма делопроизводством. После завершения данной задачи файл в папке "Основной" автоматически переименовывается - его названием становится регистрационный номер и дата (например, 01-09_1382 от 13.04.2026).
5) Подписать, используя ЭП, исходящее письмо Управления в филиалы - исходящие письмо подписывается.
6) Подготовить к отправке исходящее письмо Управления в филиалы - выполняется делопроизводством. После завершения данной задачи автоматически создаются документы по списку контрагентов в папку "Входящие письма от Управления" в каждом из филиалов и запускается обработка. Также создается связь между исходящим письмом и созданными документами.
7) Ознакомиться с подготовкой к отправке исходящего письма Управления в филиалы - выполняется подготовившим документ и его непосредственным руководителем.
Исходящее письмо филиала в Управление
Создание документа - сотрудники филиалов: БУС, ВРГСиС, ГВРВПиС, НЛРВПиС, НРВПиС, СРГСиС, ЧРВПиС, ШРГСиС.
Расположение в папках:
01 НЛРВПиС - Невско-Ладожский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
02 НРВПиС - Новгородский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
03 ГВРВПиС - Гвардейский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
04 ЧРВПиС - Череповецкий район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
01 НЛРВПиС - Невско-Ладожский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
02 НРВПиС - Новгородский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
03 ГВРВПиС - Гвардейский район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
04 ЧРВПиС - Череповецкий район водных путей и судоходства -> Исходящие письма в Управление
05 ШРГСиС - Шекснинский район гидросооружений и судоходства -> Исходящие письма в Управление
06 СРГСиС - Свирский район гидросооружений и судоходства -> Исходящие письма в Управление
07 ВРГСиС - Вытегорский район гидросооружений и судоходства -> Исходящие письма в Управление
08 БУС - Бассейновый узел связи -> Исходящие письма в Управление
Обработка:
1) Заполнить и проверить исходящее письмо филиала в Управление - выполняет тот, кто подготовил документ.
2) Согласовать исходящее письмо филиала в Управление - согласование с начальником структурного подразделения подготовившего документ, а также с делопроизводителями, вышестоящим руководством, подписантом. Для каждого филиала свои настройки согласующих письмо. Если один из участников не согласовал, то подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом, а затем обработка снова перейдет на этап 1) "Заполнить и проверить исходящее письмо филиала в Управление", после чего согласование повториться со всеми участниками.
3) Зарегистрировать исходящее письмо филиала в Управление - регистрация письма делопроизводством. После завершения данной задачи файл в папке "Основной" автоматически переименовывается - его названием становится регистрационный номер и дата (например, 01-09_1382 от 13.04.2026).
5) Подписать, используя ЭП, исходящее письмо филиала в Управление - исходящие письмо подписывается.
6) Утвердить у начальника филиала исходящее письмо филиала в Управление - не выполняется, если подписант является начальником филиала ВРГСиС, НРВПиС. Для остальных филиалов всегда выполняется.
7) Подготовить к отправке исходящее письмо филиала в Управление - выполняется делопроизводством. После завершения данной задачи автоматически создается документ в папку Управления "Входящие письма от филиалов" и запускается обработка. Также создается связь между исходящим письмом и созданным документом.
9) Ознакомиться с подготовлением к отправке исходящего письма филиала в Управление - выполняется подготовившим документ.
Входящее письмо от Управления в филиал
Создание документа происходит автоматически, но в случае непредвиденной ситуации его могут создать делопроизводители филиалов.Расположение в папках:
01 НЛРВПиС - Невско-Ладожский район водных путей и судоходства -> Входящие письма от Управления
01 НЛРВПиС - Невско-Ладожский район водных путей и судоходства -> Входящие письма от Управления
02 НРВПиС - Новгородский район водных путей и судоходства -> Входящие письма от Управления
03 ГВРВПиС - Гвардейский район водных путей и судоходства -> Входящие письма от Управления
04 ЧРВПиС - Череповецкий район водных путей и судоходства -> Входящие письма от Управления
05 ШРГСиС - Шекснинский район гидросооружений и судоходства -> Входящие письма от Управления
06 СРГСиС - Свирский район гидросооружений и судоходства -> Входящие письма от Управления
07 ВРГСиС - Вытегорский район гидросооружений и судоходства -> Входящие письма от Управления
08 БУС - Бассейновый узел связи ->
Входящие письма от Управления
Обработка (запускается автоматически):
1) Зарегистрировать "Входящее письмо от Управления в филиал" - выполняется делопроизводителями филиалов.
2) Рассмотреть "Входящее письмо от Управления в филиал" - рассматривается тем, кому адресовали письмо.
3) Ознакомиться с результатом выполнения "Входящее письмо от Управления в филиал" - выполняется тем, кто подготовил исходящее письмо Управления в филиалы, то есть инициатором письма.
3) Ознакомиться с результатом выполнения "Входящее письмо от Управления в филиал" - выполняется тем, кто подготовил исходящее письмо Управления в филиалы, то есть инициатором письма.
Входящее письмо от филиала в Управление
Создание документа происходит автоматически, но в случае непредвиденной ситуации его могут создать делопроизводители Управления.
Расположение в папках: 09 Управление -> Входящие письма от филиалов
Обработка (запускается автоматически):
1) Зарегистрировать "Входящее письмо от филиала в Управление" - выполняется делопроизводителями Управления.
2) Ознакомиться с результатом регистрации документа "Входящее письмо от филиала в Управление" - выполняется делопроизводителями того филиала, от которого поступило письмо одновременно с рассмотрением (п.3).
2) Ознакомиться с результатом регистрации документа "Входящее письмо от филиала в Управление" - выполняется делопроизводителями того филиала, от которого поступило письмо одновременно с рассмотрением (п.3).
3) Рассмотреть "Входящее письмо от филиала в Управление" - рассматривается тем, кому адресовали письмо, если заполнен адресат. Если поставлена галочка "Рассматривает и.о. руководителя", то рассматривает и.о. руководителя. Выполняется после п.1 одновременно с п.2.
4) Ознакомиться с результатом выполнения "Входящее письмо от филиала в Управление" - выполняется тем, кто подготовил исходящее письмо филиала в Управление, то есть инициатором письма.
4) Ознакомиться с результатом выполнения "Входящее письмо от филиала в Управление" - выполняется тем, кто подготовил исходящее письмо филиала в Управление, то есть инициатором письма.