Отчет "Справка об исполнительской дисциплине"
1. Зайдите в раздел Совместная работа -> Отчеты. В группе "Контрольные" выберите "Справка об исполнительской дисциплине по отделам" и откройте, нажав на него два раза ЛКМ.
2. В открывшемся окне задайте нужные период и выберите подразделение - ваш отдел, если он не имеет подчиненных отделов. После чего нажмите кнопку "Сформировать".
Если вам нужно вывести результаты нескольких отделов или всей организаций, тогда снимите галочку у подразделения и поставьте у "Исполнители", после чего нажмите "Выбрать из списка"
.
Далее нажмите "Показать все".
Затем удалите всех из списка кнопкой на клавиатуре "Delete" или Еще ->Удалить.
Затем нажмите на кнопку "Подбор".
В открывшемся окне нажмите "По подразделениям" и дальше перетаскивайте нужные вам отделы, выделив их и нажав на стрелку
. Если отдел имеет в подчинении другие, то перенесутся сотрудники всех отделов, включая подчиненные.
Нажмите "Готово", затем закройте окно, нажав на
.
Далее нажмите "ОК".
Затем - "Сформировать". После чего появятся данные отчета.
Отчет "Список входящих документов"
1. Зайдите в раздел Документы -> Отчеты. В группе "Входящие документы" выберите "Список входящих документов - сроки исполнения" и откройте, нажав на него два раза ЛКМ.
2. В открывшемся окне зайдите в Настройки.
3. Для реквизита "Показывать документы" выберите значение из списка "Все". Затем поставьте галочку у реквизита "Организация" и выберите нужное значение из списка. Также можно менять период по желанию.
4. Теперь добавим выбор значения реквизита "Организация" на быструю панель (это нужно сделать только один раз, настройки сохранятся). Нажимаем Еще -> Изменить состав настроек.
После этого в открывшемся окне выбираем нужное поле и нажимаем кнопку "Добавить".
Затем нажимаем "ОК".
Потом - "Завершить редактирование".
Теперь вверху можно быстро менять организацию при необходимости.
5. Нажмите кнопку "Сформировать". После чего появятся данные отчета. Красным цветом выделяются те записи, которые были выполнены не в срок или еще не выполненные со сроком.
Если нажмете в строке на наименование документа два раза ЛКМ, то он откроется.