| Наименование
формы электронного первичного учетного документа |
Код формы (ф.) |
Применяется для отражения в бухгалтерском учете операций, оформления решений | НПА
методических указаний которые устанавливают единые правила формирования и
применения унифицированных форм |
Методические рекомендации |
|
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо |
0510521 |
применяется в целях выдачи
подотчетному лицу денежных средств при принятии
субъектом учета, после проведения закупочных процедур по закупке малого
объема товаров, работ, услуг решения о закупке товаров, работ, услуг для
хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд
другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке
товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) субъекта учета, за
исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну, а
также для оформления выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов
(например, талонов на бензин, почтовых марок) в целях приобретения им
товаров, работ, услуг (далее - денежные документы). |
61н\100н |
от
30 июля 2024 г. N 02-06-06/70843 |
|
Решение о признании объектов нефинансовых активов |
0510441 | оформления
Комиссией субъекта учета
решения о признании объектов нефинансовых активов и служит для принятия к
бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов,
непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых
устанавливается срок эксплуатации, биологических активов |
61н |
от
1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 |
| Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
0510448 |
в
целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том
числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в
государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим
полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов
нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании материальных
ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции,
модернизации объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа,
утилизации) основных средств или неучтенных материальных ценностей,
выявленных в результате инвентаризации, а также
при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных
организаций (иных правообладателей) |
61н\100н |
от
01.04.2024 N 02-06-06/29423 |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
0510450 | оформления
перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между
структурными подразделениями или между лицами, ответственными за
использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в
том числе с полной материальной ответственностью (далее - ответственное
лицо). |
61н\100н |
от
30 июля 2024 г. N 02-06-06/70843 |
|
Требование-накладная |
0510451 | оформления
заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности
учреждения и приема-передачи нефинансовых активов внутри организации между
структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче
нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения, а также для
передачи в эксплуатацию объектов основных средств |
61н\100н |
от
30 июля 2024 г. N 02-06-06/70843 |
|
Акт приемки товаров, работ, услуг |
0510452 | оформления
приемки поставленных товаров, выполненных работ,
оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не
размещается в реестре контрактов на единой
информационной системе в сфере закупок (далее - приемка товаров, работ,
услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения,
несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей
сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика), и
информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и
упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров,
работ, услуг. |
61н\100н |
от
29.11.2024 N 02-06-06/120312 |
|
Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону |
0510458 | оформления
отпуска материальных ценностей
(за исключением готовой продукции и товаров)
учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим
лицам при продаже,
передаче в целях ремонта (без прекращения права
владения, эксплуатации), временного хранения,
передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых
активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за
исключением проката), возврату
поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным
материальных ценностей, а также в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других
документов. |
61н\157н |
от
31.08.2023 N 02-06-07/83273 |
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
0510454 | оформлении
списания объектов учета нефинансовых активов: основных средств, в том числе
стоимостью до 10 000 рублей включительно, нематериальных активов,
непроизведенных активов, биологических активов, прав пользования
нематериальными активами, незавершенного строительства (далее - объекты
нефинансовых активов), в случае утраты ими
потребительских свойств, гибели, уничтожения или
невозможности установления местонахождения объектов нефинансовых активов, в
том числе при выявлении недостачи (хищении), по результатам инвентаризации. Акт о списании (ф. 0510454) формируется ответственным членом
Комиссии и оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по
коду аналитической группы нефинансовых активов
(недвижимое, особо ценное, иное движимое, казна). |
61н\157н |
от
01.04.2024 N 02-06-06/29423 |
|
Акт о списании транспортного средства |
0510456 | применяется
в случае утраты потребительских свойств, гибели,
уничтожения или невозможности установления
местонахождения транспортного средства, в том числе при выявлении недостачи
(хищения) транспортного средства, в результате инвентаризации. Акт о списании
(ф. 0510456) формируется на каждый объект транспортного средства. |
61н\157н |
|
|
Акт о списании материальных запасов |
0510460 | оформления
Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых
на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении),
порче, по истечении срока использования (носки), за исключением бланочной
продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых и забалансовых
счетах), материальных запасов при продаже
(реализации), относимых к группам готовой
продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров. |
61н\157н |
от
29.11.2024 N 02-06-06/120312 |
| Акт о консервации (расконсервации) объекта основных
средств |
0510433 |
отражения
информации о консервации (расконсервации) объекта основных средств |
61н |
от
01.12.2021 N 02-07-07/98091 |
| Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
0510435 |
в
случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том
числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании
(прекращении эксплуатации) |
61н |
от
01.04.2024 N 02-06-06/29423 |
|
Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование |
0510434 | применяется
для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств,
материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими
служебных (должностных) обязанностей в целях обеспечения контроля за его
сохранностью, целевым использованием и движением имущества. |
61н |
от
01.12.2021 N 02-07-07/98091 |
|
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
0510440 | оформления
Комиссией субъекта учета решения о прекращении признания активами объектов
нефинансовых активов (в том числе основных средств, нематериальных активов,
непроизведенных активов, материальных запасов, прав пользования
нематериальными активами), принимаемого по результатам инвентаризации
нефинансовых активов в отношении соответствующего ответственного лица и места
хранения |
61н |
от
1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 |
|
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
0510442 | формируется
Комиссией субъекта учета в целях оценки стоимости имущества (в том числе
основных средств, материальных запасов, нематериальных активов,
непроизведенных активов, биологических активов), отчуждаемого не в пользу
организаций бюджетной сферы, оценки стоимости имущества, выявленного в ходе
проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа
(ликвидации), а также в случае безвозмездного поступления имущества от иных
организаций (иных правообладателей), за исключением организаций бюджетной
сферы. |
61н |
от
1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 от 29.11.2024 N 02-06-06/120312 |
| Акт о списании бланков строгой отчетности |
0510461 | оформления
Комиссией решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности,
учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, при их оформлении (выдаче),
выявлении порчи, хищений, недостаче, порчи при оформлении, отмене в
соответствии с правовыми актами (далее - недействующие бланки). |
61н\157н |
|
| Решение о проведении инвентаризации |
0510439 |
оформления
решения субъекта учета о проведении инвентаризации с указанием: причины
проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения
инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация,
состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий),
ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест
проведения инвентаризации. |
61н |
от
1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 |
|
Изменение Решения о проведении инвентаризации |
0510447 | внесения
изменений в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его
аннулирования |
61н |
от
1 декабря 2022 г. N 02-07-07/117981 |
|
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
0510836 | оформления
инвентаризационной комиссией субъекта учета заключения по результатам
проведенной инвентаризации наличных денежных средств. |
61н |
от
30 июля 2024 г. N 02-06-06/70843 |
|
Акт о результатах инвентаризации |
0510463 | обобщения
результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее
документального оформления. |
61н\157н |
|
| Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных
средств |
0510464 | применяется
для отражения результатов инвентаризации остатков денежных средств учреждения
на счетах, открытых в подразделениях Центрального банка Российской Федерации,
кредитных организациях, остатков денежных средств на лицевых счетах, открытых
в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах
субъектов Российской Федерации (муниципальных образований). |
61н\174н |
|
| Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков
строгой отчетности и денежных документов |
0510465 | применяется инвентаризационной комиссией для
отражения результатов проведения инвентаризации бланков строгой отчетности,
учтенных в составе материальных запасов на счете 010500000 "Материальные
запасы", на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности",
и денежных документов, учтенных на счете 020135000 "Денежные
документы |
61н\174н |
|
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
0510466 | применяется для
отражения результатов проведенной в учреждении
инвентаризации объектов нефинансовых активов: основных средств,
нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов (за
исключением бланков строгой отчетности, учтенных на счете 010500000
"Материальные запасы"), вложений в нефинансовые активы (в том числе
объектов незавершенного строительства), биологических активов, прав
пользования нематериальными активами, имущества государственной и
муниципальной казны (далее - объекты инвентаризации). |
61н\174н |
|
| Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
0510467 | применяется
инвентаризационной комиссией для отражения результатов проведения
инвентаризации наличных денежных средств в кассе учреждения. |
61н\174н |
|
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
0510468 | применяется
инвентаризационной комиссией для отражения результатов проведения
инвентаризации расчетов по доходам (поступлениям) учреждений, учтенных на
балансовых счетах 020500000 "Расчеты по доходам", 020900000
"Расчеты по ущербу и иным доходам", а также на забалансовых счетах
04 "Сомнительная задолженность", 20 "Задолженность,
невостребованная кредиторами" |
61н\174н |
|
| Ведомость группового начисления доходов |
0510431 |
применяется
для отражения в бухгалтерском учете операций по начислению (уточнению
начисления (увеличению, уменьшению) доходов по группам плательщиков доходов,
в случае организации аналитического учета расчетов по доходам по группам
плательщиков доходов и обеспечения формирования субъектом учета
персонифицированных регистров учета расчетов с плательщиками. |
61н |
от
29.11.2024 N 02-06-06/120312 |
| Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) |
0510432 |
в целях начисления доходов по документу,
являющемуся основанием для начисления суммы доход |
61н |
от
30.11.2023 N 02-06-07/115365 |
|
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам |
0510436 | оформления
решения о признании безнадежной к взысканию задолженности, принимаемого
Комиссией в отношении дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в
установленный срок, выявленной по результатам проведения инвентаризации
дебиторской задолженности по доходам, на основании документов, подтверждающих
обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной
задолженности. |
61н |
от
01.12.2021 N 02-07-07/98091 |
|
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _______ |
0510437 | оформления Комиссией субъекта учета решения
о списании невостребованной в срок (просроченной и (или) неподтвержденной по
результатам инвентаризации) кредиторской задолженности по выплатам расходов
(источников финансирования дефицита бюджета, источников финансирования
дефицита средств учреждений (далее при совместном упоминании - источники
финансирования дефицита), возвратам переплат доходов (источников
финансирования дефицита), выявленной по результатам проведения субъектом
учета инвентаризации кредиторской задолженности (далее - задолженность,
невостребованная кредиторами). |
61н |
от
01.12.2021 N 02-07-07/98091 |
|
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам |
0510445 | оформления
решения, принимаемого Комиссией субъекта учета о признании задолженности
неплатежеспособных дебиторов сомнительной и выбытии с балансового учета
субъекта учета, а также о восстановлении сомнительной задолженности на
балансовых счетах Рабочего плана счетов |
61н |
от
30.11.2023 N 02-06-07/115365 |
|
Решении о восстановлении кредиторской задолженности |
0510446 | оформления
по кредиторской задолженности, ранее списанной с балансового учета, решения
по отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах Рабочего
плана счетов обязательств по оплате расходов (выплате источников
финансирования дефицита), возврату доходов (источников финансирования
дефицита) в связи с предъявлением кредитором или его правопреемником (далее -
Заявитель) требования об оплате задолженности (далее соответственно - решение
о восстановлении задолженности, восстанавливаемая задолженность). |
61н |
|
| Ведомость начисления доходов бюджета |
0510837 | начисления администрируемых доходов бюджета, за исключением: доходов от
межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов;
от арендных платежей (арендной платы) по договорам аренды (финансовой
аренды); от платежей по гражданско-правовым договорам, предусматривающим
отдельные этапы выполнения работ, услуг; от платежей по долгосрочным
договорам; от иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов
(периода действия договора) доходами текущего периода; доходов от
предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах
федеральных налогов и сборов (за исключением государственной пошлины), в том
числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами,
региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по
ним. |
61н |
от
30.11.2023 N 02-06-07/115365 |
|
Ведомость выпадающих доходов |
0510838 | отражения
в учете операций, формирующих финансовый результат от операций по уменьшению
(списанию) суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий
(штрафов, пеней, неустоек), при принятии решения об их уменьшении (за
исключением списания безнадежной к взысканию задолженности по платежам в
бюджет) в соответствии с законодательством Российской Федерации |
61н |
|
|
Извещение о трансферте, передаваемом с условием |
0510453 | формируется
по каждому трансферту, передаваемому с условием передачи активов
(межбюджетный трансферт в форме целевой дотации (в случае, предусмотренном
законодательством), субсидия, субвенция, иной межбюджетный трансферт,
субсидия, предоставляемая государственному (муниципальному) учреждению, в том
числе субсидия на выполнение государственного
(муниципального) задания), в целях: отражения взаимосвязанных операций по признанию финансовых результатов использования трансферта, расчетов между сторонами трансферта, включая расчеты по возврату остатка трансферта; подтверждения потребности в использовании остатка трансферта; уведомления Получателя трансферта о принятии решения о взыскании остатков целевого трансферта; уведомления Получателя трансферта о возврате субсидии при недостижении результатов, в том числе при невыполнении государственного (муниципального) задания; подтверждения (сверки) взаимных расчетов между сторонами по предоставленному (полученному) трансферту |
61н\100н |
|
| Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | 0504210 | 52н | ||
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | 0504143 | 52н | ||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
0504103 | 52н | ||
|
Решение о командировании на территории Российской Федерации |
0504512 | 52н\103н | ||
|
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации |
0504513 | 52н\103н | ||
| Отчет о расходах подотчетного лица |
0504520 |
52н | ||
|
Бухгалтерская справка |
0504833 | 52н | ||
| Карточка капитальных вложений |
0509211 | от
31.08.2023 N 02-06-07/83273 |
||
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
0509215 |
от
31.08.2023 N 02-06-07/83273 |
||
| Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
0509216 | от
31.08.2023 N 02-06-07/83273 |
||
| Книга учета материальных ценностей |
0504042 |
52н | ||
| Карточка учета материальных ценностей |
0504043 |
52н | ||
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
0504206 | 52н | ||
| Документ для оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором размещается в реестре контрактов | ||||
| Универсальный передаточный документ |
Письмо
ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ Письмо
ФНС РФ от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ |
|||
| Документ о приемке оформляемый при электронном актировании в ЕИС
(электронная приемка) |
Документ-основание
- документ оформляющий экспертизу в порядке применения ч. 3 ст. 94 Закона N
44-ФЗ, в том числе подтверждающий
проверку качества, количества и характеристик товара (работ, услуг), документов установленных правилами проверки качества, количества и
характеристик применимых обязательных требовании, установленных в
соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом
регулировании (ст. 474 ГК РФ Общих положений о купле-продаже) |
Письмо
Минфина России от 20.09.2019 N 24-03-07/72565 |
||