1. Зайдите в 1С Бухгалтерия государственного учреждения (1С БГУ)
для оформления Решения о командировании 2. После входа в программу, переходите во вкладку «Денежные средства» и
открываете нужный тип документа (для создания нового или для открытия
уже созданных Решений)
3.
Для создания Решения о командировании выбираете кнопку «Создать»
4.
После открытия табличной части заполняете все необходимые поля:
- ФИО командируемого сотрудника, выбираете его должность
- территорию командирования «Российская Федерация» или «Иностранное
государство»
- документ-основание для направления в командировку (приглашение,
письмо, договор, служебная записка) с указанием номера и даты, этот
документ необходимо прикрепить в поле «Файлы»
В таблицу вносите данные о командировке:
вкладка «Место и сроки»:
- населенный пункт: из предложенного списка выбираете город.
- даты начала и окончания командировки
ВАЖНО ЗАПОЛНИТЬ! Поле «Цель командирования» необходимо указать полное название
мероприятия (конференция, семинар и т.д.) и цель
вкладка «Проезд»
- здесь Вы прописываете предполагаемый маршрут следования к месту
командирования и обратно, с указанием дат, вида транспорта. Если на момент
запуска согласования Решения о командировании билеты ещё не куплены, то
указываете цену на билеты, заявленную на сайте транспортной компании
вкладка «Суточные» заполняется автоматически
вкладка «Проживание»
- страна, населенный пункт
- дата заезда / выезда
- стоимость: если проживание уже оплачено, то указываете данные по чеку,
если точной информации о стоимости нет, вносите норму оплаты проживания
После заполнения разделов нажимаете кнопку ЗАПИСАТЬ и НА СОГЛАСОВАНИЕ подписываете документ простой подписью:
Текущие задачи по согласованию Решения о командировании можно
увидеть во вкладке «Начальная страница» или перейти в раздел «Органайзер»
вкладка «Мои задачи по обработке документов»
Далее решение о командировании уходит на согласование руководителю подразделения и по цепочке заданного маршрута:
Если нужно что-то исправить в уже подписанном решении, необходимо создать заявку в тех.поддержку, далее будет открыт доступ к исправлению решения о командировании.