- Заявка на допуск в здание находятся в
определенной папке. Если допуск нужен в здание Управления, то папка расположена в соответствующем месте: Документы -> 09 Управление -> Заявки на допуск в здание. Если допуск нужен в здание ЧРВПиС, то зайдите в следующую папку: Документы -> 04 ЧРВПиС -> Заявки на допуск в здание.
2. Чтобы создать заявку, нажмите кнопку “Создать”
и выберите “Заявка на допуск в здание”, если необходим пропуск в здание Управления, или "Заявка на допуск в здание ЧРВПиС" (для быстрого поиска используйте поисковую строку), после чего нажмите "Далее".
3. В заявке во вкладке "Реквизиты" необходимо заполнить поле "Заголовок", написав название документа.
4. Далее перейдите на вкладку "Файлы". Здесь
уже прикреплен файл. Откройте его на редактирование и заполните поля.
Шаблон файла на допуск в здание Управления выглядит так:
После заполнения всех необходимых полей в заявке закройте файл, сохраните его и нажмите "Закончить редактирование", выдаст сообщение - нажмите "Готово".
5. Перейдите на вкладку "Обработка". В ней нажмите кнопку "Начать
обработку", а потом - "Записать и закрыть". Таким образом, мы запустили документ в работу.