Инструкция по работе в корпоративном облаке

Переместить файл в другую папку

Чтобы переместить файл, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Переместить в папку (если нужно переместить несколько файлов сразу, выделите их, зажав клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре).

История изменений

Вы можете просмотреть историю изменений файла и вернуться к одной из сохраненных версий. Наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Посмотреть историю.

В истории показаны все последние сохраненные версии файла, а также изменения настроек, связанные с файлом или папкой. Вы можете перезаписать  

или создать копию файла  нужной версии.

Поделиться файлами

Закрыть доступ к файлу

1. Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне ограничьте доступ, нажав Закрыть доступ и подтвердив выбор.

Все файлы, которыми вы поделились

Все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → Вы поделились. Также здесь расположены папки и файлы которые не принадлежат вам, но вы имеет к ним доступ.

Файл, предоставленный вам по ссылке

Если вам предоставили ссылку на файл, вы можете посмотреть в облаке, скачать на компьютер или редактировать. Все будет зависеть от настроек доступа этого файла пользователем, который поделился с вами ссылкой.

Работа с папками

В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования. Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.

Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашей организации (доступ предоставляет администратор).

Создать папку

1. Нажмите Создать в облаке.
2. Выберите Папку.
   

3. Введите названия папки.
4. Нажмите Создать или Создать и поделиться, если хотите сразу сделать папку общей.
   

Сразу после создания папки вы можете:

• загрузить в неё файлы;

• создать файл или папку внутри этой папки;

• настроить совместный доступ к папке.

Поделиться папкой

Вы можете поделиться с коллегами не только отдельными файлами, но и всей папкой. Для этого наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке:

Поделиться папкой с помощью ссылки

Нажмите  и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к папке, прежде чем делиться ею:

1. Настройте права доступа (только просмотр, редактирование или просмотр + скачивание).

2. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям, только вашим коллегам или добавленным пользователям).

3. Установите пароль. Нажмите на Установить, в открывшемся окне введите пароль.

Поделиться папкой с помощью добавленных пользователей

Установить пароль на папку

Вы можете задать пароль к папкам, которыми делитесь. В этом случае доступ к папке не получит пользователь, к которому ссылка на папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не только ссылку, но и пароль.

Чтобы установить пароль:

1. Нажмите на папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
   

2. В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
   

3. Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
   

4. Отправьте ссылку на папку получателю и не забудьте сообщить пароль к папке.

Закрыть доступ к папке

Закрыть доступ для всех пользователей:

1. Наведите курсор на папку и нажмите . Откроется окно настройки доступа к папке.
   
2. Нажмите Закрыть доступ для всех и подтвердите выбор.
   

Закрыть доступ персонально:

1. Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок .

2. В открывшемся окне нажмите Настроить в блоке «Персональный доступ к папке».

3. Если доступ предоставляли через ссылку, то вверху в разделе «По ссылке» напротив нужного пользователя установите значение «Закрыть доступ». Если предоставляли доступ через добавление пользователей, то в разделе «Пользователям Диска» закройте доступ.
   

Получить доступ к чужой папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите Принять. Откроется ваше облако — нажмите Подключить, чтобы подтвердить подключение папки к вашему облаку.

Отключить чужую папку

Если вы не планируете больше пользоваться папкой, к которой вам дали доступ, вы можете её отключить, и она не будет отображаться в вашем облаке.

1. Наведите курсор на папку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Управление доступом».
   

2. В открывшемся окне нажмите Отключить доступ.
   

3. Подтвердите отключение доступа, нажав на Отказаться.
   

Все папки, которыми вы поделились / с вами поделились

Все папки, которыми вы поделились с другими пользователями, а также папки, которыми поделились с вами, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → С вами поделились.

Внешний вид и поиск

Сортировка файлов и папок

Вы можете настроить нужный способ сортировки файлов и папок в облаке, а также выводить их списком или таблицей. Чтобы изменить вид отображения файлов, кликните по иконке  и выберите «Списком» или «Плиткой».

Также вы можете фильтровать файлы по их типам.

Чтобы изменить сортировку, нажмите на значок  и выберите способ сортировки — по алфавиту, размеру файла или дате изменения.

Поиск по облаку

Если файлов и папок в облаке много, и вы не можете найти нужный объект, воспользуйтесь поиском по облаку. 

Чтобы найти файл определенного типа, например картинку, нажмите на выпадающий список Все файлы и выберите тип в выпадающем меню.

Работа с документами

Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.

Создать файл

Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблицу или презентацию.