Как создать документ?
1. Зайдите в раздел Документы.
Откройте папку "09 Управление" -> "Кадровые документы" -> "Положения об отделе или службе". После этого нажмите на кнопку "Создать".
2. В открывшемся окне введите в поисковую строку "положение", выберите "Положение об отделе или службе", нажмите "Далее".
3. В документе обязательно должны быть заполнены поля "Заголовок", "Подготовил" и "Ответственный". На заголовок отводится 150 символов. При необходимости дополнительную информацию можете написать в поле "Содержание" или "Комментарий". По окончании заполнения, нажмите на кнопку "Записать".
После записи документа произойдет автоматическое переименование файла по шаблону: ПОС_ТекстЗаголовка.
Обработка документа
1 этап — последовательное согласование с начальником структурного подразделения, затем с юридическим отделом, после чего с отделом персонала и трудовых отношений и, наконец, с курирующим заместителем руководителя. Подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом согласования.
2 этап — утверждение положения у и. о. руководителя. После этого этапа в файл вставляется дата утверждения. Подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом утверждения.
3 этап — последовательное подписание документа простой электронной подписью сначала начальником структурного подразделения, затем — начальником отдела персонала и трудовых отношений. Подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом подписания.
4 этап — последовательное подписание документа усиленной электронной подписью сначала курирующим заместителем руководителя, затем — и. о. руководителя. Подготовившему документ придет задача на ознакомление с результатом подписания.
ВНИМАНИЕ!
1) НЕЛЬЗЯ УДАЛЯТЬ ФАЙЛ в документе, ОБНОВЛЯТЬ С ДИСКА СВОИМ ФАЙЛОМ, загружать свой файл положения вторым.
2) НЕЛЬЗЯ РЕДАКТИРОВАТЬ И ОТКРЫВАТЬ ФАЙЛ после того, как произошло первое подписание документа, до полного завершения всеми участниками, так как при первом открытии вставляется визуализация штампов электронной подписи. Если это сделать до подписания всеми участниками, то остальные подписи уже не вставятся и нужно будет заново запускать процесс подписания.
Что можно и нельзя изменять в файле?
Обращаем ваше внимание, что если вы удалите прикрепленный системой файл из документа, обновите его своим файлом с диска или загрузите свое положение (вторым файлом, так как в данном виде документа установлен запрет на удаление файлов), то дата утверждения и штампы ЭП не вставятся в ваш файл. Поэтому после создания документа перейдите на вкладку "Файлы" и нажмите "Редактировать".
В открывшемся файле не изменяйте шапку документа, так как в предпоследней строке после этапа утверждения автоматически вставится дата. Вместо "ИОРук" после завершения подписания всеми участниками при первом открытии файла будет вставлен штамп визуализации электронной подписи и. о. руководителя.
Основной текст положения можете изменять.
В конце документа вы можете редактировать должности и ФИО подписантов. НЕЛЬЗЯ изменять, удалять строки: "НачОтСл", "НачОПИТО", "ЗамРук", так как вместо них после завершения подписания всеми участниками при первом открытии файла будут вставлены штампы визуализации ЭП.
После редактирования нажмите "Сохранить" 
, после чего закройте файл.
Затем нажмите "Закончить редактирование" -> "Готово".